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企业在采购产品时存在向第三方物流公司支付运费的情况,该笔运费需要分摊进采购的产品成本中。当前都是企业财务人员手工将运费金额分摊到采购入库的各产品成本中,该处理方式人员随意性大,且需要后期修改采购入库的存货成本单价,操作繁琐易出现错误。针对这种情况,青铜器软件BW Q3系统设计了自动分摊运费单价的功能,极大地减轻了财务人员的工作量,确保了成本的真实准确。





两种解决方案:


1、存货统计单位比例设定


同一车来的多种产品,存在产品包装、计量单位不同的情况,运费金额没有规则去分摊进各单品的成本中,所以首先要对各单品进行统计单位比例的设定,即将所有的品项划归为一个标准统计单位,并且将各单品的计量单位与标准统计单位的换算关系设定完成,这样系统就建立了运费分摊的规则。例如:一桶油占5个标准统计单位,一袋糖占3个标准统计单位。



2、依据采购入库的存货金额比例自动分摊运


采购入库单通常由库房人员进行审核处理,而运费多由财务人员来进行结算。在采购入库审核后财务人员依据实际情况生成对应的运费单,输入运费总金额,系统会根据各品项的金额所占比例自动分配运费金额,并最终分摊进存货的入库成本中。该方法实现了采购运费成本的自动分摊,同时并不会影响跟供货商的往来账务。