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青铜器ERP之批次管理功能详细介绍

存货进行批次管理,对食品行业来说有重要意义,这不但能够提升企业仓储管理水平,还能有效管理各存货的保质期,避免库存积压造成商品过期而给企业带来损失。同时,批次管理对企业来说又是一个系统性的工作,其要求存货在采购入库、仓储管理及销售发货等各环节均要遵循批次管理原则,其中对仓储库房的要求更为严格,存货在入库、码放、存储及出库的过程中均按批次来进行,库管人员在工作时更需要认真来对待。

企业在对存货进行批次管理时,建议优先选取小部分重要原材料来实行:一、避免一下子纳入大量存货进行批次管理造成库管工作繁重、工作失误;二、管住企业核心商品的保质期,降低商品过期造成企业损失的风险;三、采用循序渐进的方式逐步扩大存货范围,使仓储管理方式的变革更加平稳。

一、存货开启批次管理

1、要对存货进行批次管理,首先要开启存货档案中的批次管理功能;

2、输入存货的保质期,可对存货保质期进行分析并实现保质期预警功能。

青铜器ERP功能之存货开启批次管理图示

二、建立存货批次

1、建立存货批次档案,确定该批次对应的存货及该批次存货的生产日期;

2、企业对批次名称有要求的,可输入批次名称;如果不输入,在保存时系统会按照生产日期默认生成一个批次名称(即批号)。

青铜器ERP软件批次管理中建立存货批次功能图示

三、存货按批次入库

1、销售内勤在新建《销售订单》时,添加存货明细,利用排货功能来实现存货批次的分配;

2、如果不确定到货的存货批次,并未提前建立存货批次号,也可以在建立《采购入库》时,直接新建存货批次号。

四、存货按批次出库

1、销售内勤在新建《销售订单》时,添加存货明细,利用排货功能来实现存货批次的分配;

2、点击排货可进入排货界面,其中会显示该存货各批次的可用库存数量,销售内勤依据库存信息确定每个批次要发的数量;

3、同时,系统支持自动排货功能,依据先进先出的原则,销售内勤在排货页面点击先进先出按钮,系统依据原则自动分配存货各批次数量。

4、以上方式为内勤直接确定发货批次,库管员仅需按照订单执行即可;系统也支持销售内勤仅建立《销售订单》不负责发货批次,由库房人员自行排货,可通过《销售出库单》上的一键排货的功能来实现,简单快捷。

青铜器ERP出库清单图示

五、库存报表查询

当前库存报表,可分析存货各批次的数量、生产日期、保质期、到期日期、剩余保质期天数及过保比例等多个关键信息,便于企业领导掌握真实的存货保质期情况。

青铜器ERP库存报表查询功能图示